Патент — основной документ, разрешающий гражданам из безвизовых стран (Узбекистан, Таджикистан, Азербайджан и др.) работать в России. Многие работодатели принимают сотрудника на работу, не до конца понимая, за чем они обязаны следить. Это приводит к штрафам.
Что такое патент и кому он нужен
Патент выдаётся иностранным гражданам, прибывшим из стран с безвизовым режимом для работы у физических лиц или в организациях. Граждане стран ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия) работают без патента — для них достаточно трудового договора.
Патент действует 1 месяц и продлевается путём ежемесячной оплаты фиксированного авансового платежа по НДФЛ. Размер платежа зависит от региона: в Москве — около 7 500 рублей в месяц, в других регионах меньше.
За чем следить работодателю
1. Дата выдачи и срок действия. Патент действует только пока оплачены авансовые платежи. Если мигрант пропустил платёж — патент аннулирован, даже если документ физически на руках.
2. Профессия в патенте. В патенте указана конкретная профессия или специальность. Если мигрант нанят уборщиком, а в патенте написано «подсобный рабочий» — это нарушение.
3. Регион действия. Патент оформляется на конкретный регион России. Работать в другом регионе по нему нельзя.
4. Уведомление МВД при приёме. В течение 3 рабочих дней с момента подписания трудового договора работодатель обязан направить уведомление в МВД.
Типичные ошибки работодателей
- Принимают копию патента вместо оригинала и не проверяют актуальность оплаты
- Допускают мигранта к работе до подписания трудового договора
- Забывают уведомить МВД или нарушают срок
- Не замечают, что патент оформлен на другой регион
- Не проверяют соответствие должности специальности в патенте
Как контролировать патенты в компании
При небольшом штате можно вести таблицу с датами оплат. Но стоит добавить хотя бы одного-двух мигрантов — и контроль усложняется: у каждого своя дата, своя сумма, свой регион.
Системы автоматизированного учёта позволяют видеть статус каждого патента в режиме реального времени и получать напоминания за несколько дней до истечения срока.