Проверка от МВД — это не страшно, если документы в порядке. Но если компания вела учёт небрежно, один визит инспектора может стоить нескольких миллионов рублей. Рассказываем, что именно проверяют и как не оказаться не готовым.
Виды проверок
Плановые — проводятся по графику, о котором работодатель уведомляется заранее (обычно за 3 дня). Такие проверки регулярно устраивают крупным компаниям с известным количеством иностранных сотрудников.
Внеплановые — могут быть инициированы в любой момент. Повод: жалоба, оперативная информация, сообщение из налоговой или трудовой инспекции. О такой проверке не предупреждают.
Рейды — выездные мероприятия по конкретным адресам (стройки, рынки, производства). Документы проверяют прямо на месте.
Что проверяет инспектор
На проверке сотрудник МВД запрашивает:
- Трудовые договоры с иностранными гражданами — наличие, правильность оформления, соответствие специальности патенту
- Патенты и разрешения на работу — оригиналы или заверенные копии, актуальность оплаты
- Уведомления в МВД — отрывные талоны о приёме и увольнении с отметками о получении
- Миграционные карты — наличие, сроки пребывания
- Документы о постановке на миграционный учёт — регистрация по месту пребывания
- Медицинские документы — в ряде регионов обязательны
Инспектор сверяет данные в документах между собой. Несоответствия — основание для штрафа даже при наличии всех бумаг.
Типичные нарушения, которые находят при проверках
- Нет уведомления о приёме или оно подано позже срока
- Мигрант работает по должности, не совпадающей со специальностью в патенте
- Патент просрочен или оплата пропущена за один из месяцев
- Регистрация по месту пребывания оформлена по другому адресу
- Уведомление подано с ошибками в данных
Каждое из этих нарушений — отдельный штраф. При 10 мигрантах в штате и 2–3 нарушениях на каждого итоговая сумма легко превышает 5 миллионов рублей.
Как подготовиться к проверке заранее
За 1–2 недели до (если знаете о плановой проверке):
- Проверьте актуальность всех патентов и дату последней оплаты
- Убедитесь, что уведомления поданы на всех — и о приёме, и об увольнении
- Проверьте соответствие должностей в договорах и патентах
- Соберите комплект документов по каждому мигранту в отдельную папку
Как быть готовым всегда: Если учёт ведётся в системе автоматизации, к любой проверке компания готова в любой момент. Все документы в одном месте, все уведомления зафиксированы, все сроки под контролем. Инспектор видит порядок — и проверка заканчивается быстро.
Что делать, если нашли нарушение
Не паниковать. Если нарушение незначительное (опечатка в уведомлении, несущественная ошибка в форме), можно ходатайствовать о замене штрафа предупреждением — для субъектов МСП это предусмотрено законом.
При серьёзных нарушениях стоит немедленно обратиться к миграционному юристу. Иногда удаётся снизить размер штрафа или оспорить постановление.